Equality

UDK ry:nyhdenvertaisuussuunnitelma

Hyväksytty UDK ry:n hallituksen kokouksessa 7. maaliskuuta 2024. 

UDK ry:n yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoituksena on selkeyttää ja helpottaa ainejärjestöä  noudattamaan kaikessa toiminnassa yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita.  Yhdenvertaisuus on UDK:n tärkeimpiä perusarvoja ja se läpileikkaa koko ainejärjestömme  toimintaa. Yhdenvertaisuus ei ole oma erillinen osa-alueensa, vaan se on kantava teema kaikessa  toiminnassamme. UDK:n tavoitteena on, että jokaisella opiskelijalla on yhtäläiset mahdollisuudet  edetä opinnoissa, osallistua UDK:n järjestämiin tapahtumiin, saada tietoa ainejärjestön ja  yliopiston toiminnasta sekä olla osa koko yliopistoyhteisöä. 

What is Equality and Accessibility? 

Yhdenvertaisuudella tarkoitetaan ihmisten samanarvoisuutta riippumatta heidän iästään,  sukupuolestaan, etnisestä tai kansallisesta taustastaan, kielestään, uskonnosta tai muusta  vakaumuksesta, mielipiteestään, vammasta tai terveydentilastaan, seksuaalisesta  suuntautumisestaan tai muusta henkilöön liittyvästä syystä. UDK ei anna näiden tekijöiden  vaikuttaa henkilön mahdollisuuksiin osallistua ainejärjestön toimintaan, tapahtumiin tai  mahdollisuuteen tulla valituksi hallitukseen tai toimihenkilöksi. UDK ei hyväksy minkäänasteista  syrjintää ja myös Suomen perustuslaki (731/1999, 6 §) kieltää kaiken henkilöön liittyvän syrjinnän.  Lisäksi tasa-arvolaki (609/1986) sisältää sukupuolten välisen tasa-arvolainsäädännön ja  yhdenvertaisuuslaki (21/2004, 6§) kirjauksen muista syrjintäperusteista. 

Esteettömällä tarkoitetaan sellaista ympäristöä, jossa kaikki ihmiset pystyvät toimimaan  yhdenvertaisesti riippumatta ominaisuuksistaan tai elämäntilanteistaan. Fyysisten tilojen ja  palveluiden tulee olla jokaisen saavutettavissa riippumatta esimerkiksi liikuntakyvystä tai  apuvälineiden käytöstä. Esteettömyyttä arvioidessa tulee huomioida myös aistillinen näkökulma.  UDK pyrkii järjestämään tapahtumansa ensisijaisesti tiloissa, jotka ovat esteettömiä, ja mikäli tämä  ei ole mahdollista, esteistä tiedotetaan tapahtumakuvauksessa. 

How Does UDK Implement Equality? 

UDK on mukana Syrjinnästä vapaa alue -kampanjassa ja näin ollen sitoutunut kohtelemaan kaikkia  yhdistyksen jäseniä yhdenvertaisesti riippumatta henkilön sukupuolesta, iästä, etnisestä  alkuperästä, uskonnosta tai vakaumuksesta, mielipiteestä, terveydentilasta, vammaisuudesta tai  seksuaalisesta suuntautumisesta. Tästä jäsenistöä muistuttamassa on Syrjinnästä vapaa alue – merkki näkyvällä paikalla ainejärjestötilassa. 

Kaikessa ainejärjestömme toiminnassa noudatetaan UDK ry:n turvallisemman tilan periaatteita.  Periaatteita noudattamalla kaikki rakentavat omalla toiminnallaan yhdenvertaista, kunnioittavaa ja  avointa ilmapiiriä ja keskustelua ainejärjestön tiloissa, tapahtumissa ja muussa toiminnassa. 

UDKn hallituksen kokoukset ovat jäsenistölle avoimia ja asialistat pyritään lähettämään viikko  ennen kokousta, jotta jäsenistöllä on aikaa tutustua kokouksessa käsiteltäviin aiheisiin. Kokousten 

pöytäkirjat lähetetään jäsenistölle sähköpostitse ja pöytäkirjat ovat kaikkien jäsenten luettavissa  myös ainejärjestötilassa sekä UDKn nettisivuilla. 

Tavoitteenamme on, että jokainen ainejärjestön jäsen tuntee olonsa turvalliseksi ja arvostetuksi  osana järjestöä omana itsenään. Tämän takaamiseksi UDK pyrkii pitämään huolen, että kaikki  jäsenet tulevat kuulluiksi ja pääsevät halutessaan osalliseksi keskustelua ja ainejärjestön  toimintaa. UDK kannustaa jäsenistöään puuttumaan epäasialliseen käytökseen ja kunnioittamaan  toistensa rajoja, jotta yhdenvertaisuus pääsee toteutumaan parhaalla mahdollisella tavalla. 

Events, Communication, and Information 

UDK järjestää monipuolisesti ja säännöllisesti tapahtumia mm. liikunnan, kulttuurin ja työelämän  aihepiireistä. UDK järjestää myös alkoholittomia tapahtumia. Alkoholin käyttöä ei missään  olosuhteissa edellytetä jäsenistöltä. Tapahtumien suunnittelussa kiinnitetään erityishuomiota  yhdenvertaiseen hinnoitteluun sekä esteettömyyteen. UDK pyrkii järjestämään mahdollisimman  paljon ilmaista toimintaa jäsenistölleen ja uusilla opiskelijoilla on mahdollisuus tutustua  ainejärjestön toimintaan, vaikka jäsenmaksua ei olisi maksettu. Sitseillä UDK noudattaa TREY:n opasta yhdenvertaiseen sitsaamiseen. 

UDK ottaa tarjoiluissa huomioon allergiat ja erityisruokavaliot. Suurempien tapahtumien  tarjoiluja varten tapahtumavastaavat keräävät tiedot osallistujien ruokavalioista etukäteen. 

Hallituksen vastuuhenkilöt keräävät säännöllisin väliajoin UDK:n jäsenistöltä palautetta  toiminnasta sekä ehdotuksia järjestettävistä tapahtumista. Jäsenistö voi antaa palautetta erillisillä  vuoden aikana järjestettävillä kyselyillä, suoraan hallituslaiselle tai nimettömästi padlet-alustan  kautta. UDK:n hallituksen ja toimihenkilöiden yhteystiedot löytyvät kotisivuilta, joten jäsenistö voi  tarvittaessa ottaa yhteyttä esimerkiksi kohdatessaan ongelmia opiskelussaan. 

UDK pyrkii viestinnässään saavutettavuuden, tavoittavuuden ja asiallisuuden lisäksi  läpinäkyvyyteen. UDK pyrkii siihen, että järjestön kotisivut ovat mahdollisimman saavutettavat.  Tapahtumakirjeet UDK lähettää myös englanniksi. Ainejärjestön kotisivuja on myös mahdollista  tarkastella englanniksi. 

Rajatulla joukolla henkilöitä on pääsy UDK:n sosiaalisen median tileihin, ja näiden henkilöiden  vastuulla on, että viestinnässä ja julkaisussa noudatetaan yhdenvertaisuuden periaatteita. Kuvissa  esiintyviltä henkilöiltä pyydetään lupa kuvan julkaisuun, paitsi jos kyseessä on yleiskuva tai suuri  yhteiskuva, josta yksittäistä henkilöä ei voida tunnistaa. Sosiaalisessa mediassa pyritään  julkaisemaan materiaalia tasapuolisesti kaikilta toiminnan osa-alueilta, esimerkiksi UDK:n  Instagram-tilillä julkaistaan monipuolisesti kuvia erilaisista tapahtumista, ainejärjestön  kuulumisista ja yliopistoyhteisöä koskevista asioista. 

Gender and Sexuality 

UDK noudattaa yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita myös sukupuolen ja  seksuaalisen suuntautumisen kohdalla. Kenenkään seksuaalisuudesta tai sukupuolesta ei tehdä  pilkkaa, oletuksia tai muita määrittelyjä. UDK pyrkii välttämään sukupuolistereotypioita  toiminnassaan ja mm. lomakkeissa tavoitteena on välttää sukupuolen kysymistä, mutta mikäli  tieto on tarpeellinen, jätetään kohta avoimeksi aina kun mahdollista, jotta henkilö itse saa  määrittää oman sukupuolensa ilman annettuja rajoja.

Equality official 

Hallituksen yhdenvertaisuusvastaava käy yhdenvertaisuussuunnitelman läpi vuoden alussa ja  tarvittavat muutokset hyväksytetään yhdistyksen kokouksessa. Yhdenvertaisuussuunnitelma on  jäsenistölle näkyvillä ainejärjestön kotisivuilla, ja se esitellään uusille opiskelijoille syksyn aikana.  Yhdenvertaisuusvastaava seuraa suunnitelman toteutumista ja selvittää vuoden lopussa, miten  tavoitteet ovat toteutuneet ja kirjaa huomionsa toimintakertomukseen, josta se on koko  jäsenistön luettavissa. 

Yhdenvertaisuusvastaavan tulee olla yhdistyksen jäsenten tavoitettavissa yhdenvertaisuuteen  liittyvien kysymysten osalta. Yhdenvertaisuusvastaava vastaa ainejärjestön edunvalvonnasta  yhdessä koulutuspoliittisen ja sosiaalipoliittisen vastaavan sekä muiden mahdollisten  edunvalvontatiimin jäsenten kanssa. Yhteystiedot ovat löydettävissä UDK:n nettisivuilta. 

Cases of Harassment and Bullying 

Häirinnäksi lasketaan kaikki sellainen käytös, joka sisältää toisen ihmisen epäasiallista kohtelua tai  kiusaamista. Tämä sisältää kaikenlaisen toisen vähättelyn, uhkailun, eristämisen, nöyryyttämisen  ja koskemattomuuden rikkomisen. Häirintää on myös kaikenlainen ja -tasoinen syrjintä sekä  samanarvoisuuden rikkominen. Yleensä häirintä koetaan tahalliseksi ja systemaattiseksi, mutta  sitä voi tapahtua myös tahattomasti ja kertaluontoisesti. Se voi olla joko yksilöiden välistä tai näkyä  ryhmätasolla. Häirintä on hyvien tapojen ja yksilön oikeuksien vastaista, ja siihen on tärkeä  puuttua tehokkaasti. 

Ainejärjestömme ottaa kaikki ilmoitukset ja epäilykset häirinnästä vakavasti ja pyrkii pitämään  epäasiallisesta käyttäytymisestä ilmoittamiselle matalan kynnyksen. UDK:n verkkosivuilta löytyy  häirintälomake, joka on mahdollista täyttää anonyymisti ja lomakkeen on tarkoitus toimia  välittömänä yhteydenottokanavana syrjimis- tai kiusaamistapauksissa. Lomakkeen kautta  lähetetty viesti välittyy suoraan UDK:n hallituksen yhdenvertaisuusvastaavalle, joka käsittelee  tilanteen luottamuksella ja vie tarvittaessa viestiä eteenpäin TREY:n häirintäyhdyshenkilöille.  Häirinnästä tai muusta epäasiallisesta toiminnasta voi ilmoittaa myös kasvotusten tai  sähköpostitse joko UDK:n yhdenvertaisuusvastaavalle, TREY:n häirintäyhdyshenkilöille  (hairinta@trey.fi), or directly to either one of the contacts (hairintamies@trey.fi / hairintanainen@trey.fi). UDK:n kotisivuilta löytyy myös häirintäohjesääntö, joka kertoo lisätietoa miten menetellä, jos  kokee tai havaitsee häirintää.